Für unseren Berliner Kunden, ein mittelständisches Dienstlungsunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d)
Erwarten Sie spannende Projekte, eine offene Kommunikation, flache Hierarchien sowie regelmäßige Teamevents, Coachings und Fortbildungen.
Leistungen des Unternehmens
  • vertrauensvolle Zusammenarbeit intern wie extern in einem breit aufgestellten Team
  • Wertschätzung, Anerkennung und Respekt
  • Intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggebersehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team
  • eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Gestaltung bei der Aufgabenerfüllung
  • offene, ehrliche Kommunikation und Raum für Ideen
  • leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Zusatzleistungen
Arbeitsaufgaben
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
  • Termin- und Raumkoordination
  • Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie von Kuriersendungen
  • Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung
  • Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
  • Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (organisatorisch und administrativ)
  • Unterstützung bei Mailingaktionen
  • Pflege der Adressdatenbank
Notwendige Qualifikationen
  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen oder im Empfangs- und Rezeptionsbereich eines Hotels oder Dienstleistungsunternehmens
  • freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten
  • Organisations- und Koordinationstalent
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • sicherer Umgang mit MS-Office / Internet
  • gute Englischkenntnisse wünschenswert
  • Einsatzbereitschaft, Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann senden Sie uns gern Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail zu. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
10785 Berlin
sofort
unbefristet
Vollzeit

Annette Hesse
 +49 (30) 28877030

daz-SERVICES Berlin GmbH
Annette Hesse
Dircksenstrasse 50
10178 Berlin